Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2025-09-29

1. Introduktion

Persdotter Juristbyrå AB respekterar din integritet och är engagerade i att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur Persdotter Juristbyrå AB samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning.

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vems personuppgifter:

· Klienter

· Motparter

· Ombud för motparter

· Vittnen

· Handläggare vid myndighet

· Övriga personer som på annat sätt har anknytning till ett uppdrag

· Personer som kontaktar Persdotter Juristbyrå AB via kontaktformulär på hemsidan

· Personer som söker anställning hos oss

Vi kan komma att samla in och behandla följande personuppgifter:

Kontaktuppgifter:

· Namn

· E-postadress

· Telefonnummer

· Postadress

· Företagsuppgifter

Ärendeinformation:

· Uppgifter relaterade till ditt juridiska ärende

· Korrespondens mellan dig och oss

· Uppgifter om funktion i bolag eller organisationer

· Juridiska dokument och handlingar

· Fakturor och betalningsuppgifter

· Förekomst i andra mål, mål, domar eller juridiska förfaranden eller dylikt om det är nödvändigt och relaterade till ditt ärende

· Känsliga uppgifter (som tex hälsotillstånd, medlemskap i fackförening eller om det är nödvändigt och relaterade till ditt ärende

Teknisk information:

· IP-adress (används för skydd mot oönskade meddelanden vid användning av kontaktformulär)

· Webbläsartyp

· Information om hur du använder vår webbplats (via cookies)

Rekryteringsuppgifter:

· Kontaktuppgifter, CV och personligt brev från dig som söker anställning

3. Hur samlar vi in personuppgifter?

Vi samlar in personuppgifter när du:

· Kontaktar oss via e-post, telefon eller kontaktformulär

· Bokar en konsultation

· Anlitar oss för juridiska tjänster

· Besöker vår webbplats

· Kommunicerar med oss angående ett pågående ärende

· Skickar in en jobbansökan

Vi samlar in uppgifterna:

· Genom dig direkt

· Från det bolag du representerar

· Från offentliga register och sökmotorer

· Från det som översänds av motparter respektive deras ombud

· Från offentliga myndigheter

· Via din IP-adress när du använder vårt kontaktformulär (för att skydda oss mot oönskade meddelanden)

4. Varför samlar vi in dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Fullgöra vårt uppdrag:

· För att kunna tillhandahålla juridiska tjänster och rådgivning

· För att kunna utföra jävskontroll

· För att kunna utföra penningtvättskontroll

· För att kommunicera med dig angående ditt ärende

· För att kunna tillvarata dina intressen

· För att upprätta juridiska dokument

· För att förhindra bedrägeri

· För att kunna kommunicera med potentiella klienter, leverantörer och övriga intressenter

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtal med dig som klient och för att skydda dina intressen, behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättslig förpliktelse som åvilar Persdotter Juristbyrå AB samt har Persdotter Juristbyrå AB ett berättigat intresse. När vi behandlar känsliga personuppgifter (såsom uppgifter om hälsa, ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, genetiska uppgifter, biometriska uppgifter, sexualliv eller sexuell läggning) sker detta endast när det är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller när du har lämnat uttryckligt samtycke.

Administrering:

· För fakturering och bokföring

· För att hantera klientrelationen

Rättsliga krav:

· För att uppfylla lagstadgade skyldigheter och arkiveringsskyldigheter (t.ex. bokföringslag, penningtvättslagstiftning)

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra rättslig förpliktelse som åvilar Persdotter Juristbyrå AB.

Rekrytering:

· För att kunna hantera rekryteringsprocesser och utvärdera kandidater

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera medarbetare till verksamheten (intresseavvägning).

SPAM-skydd:

· För att skydda vårt kontaktformulär mot oönskade automatiserade meddelanden

Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att säkerställa funktionaliteten i vår kommunikation och skydda oss mot missbruk (intresseavvägning).

5. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de behandlas. Ärendehandlingar sparar vi i tio år efter att ett uppdrag avslutats, vilket är i linje med god advokatsed och säkerställer att vi kan hantera eventuella frågor som kan uppstå efter avslutat ärende. Bokföringsmaterial behandlar vi enligt bokföringslagens krav och sparar därför i sju år.

Personuppgifter från vårt kontaktformulär sparas så länge som behövs för att hantera din förfrågan och eventuell efterföljande kommunikation. Ansökningshandlingar från personer som söker anställning sparas i högst två år efter avslutad rekryteringsprocess.

För uppgifter som samlas in via vår webbplats, såsom cookies och liknande tekniker, gäller de tidsperioder som anges i vår cookiepolicy. När lagringsperioderna har löpt ut gallrar vi personuppgifterna, såvida det inte finns andra rättsliga eller berättigade skäl att behålla dem längre.

6. Vem delar vi dina personuppgifter med?

Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och delar dem endast när det är nödvändigt:

Motparter och deras ombud:

· I samband med förhandlingar, tvister eller avtalsingående

Professionella rådgivare:

· Juridiska rådgivare, revisorer och andra konsulter när det krävs för att fullgöra våra tjänster eller tillvarata våra eller klients rättigheter

Myndigheter och domstolar:

· När vi är juridiskt skyldiga eller när det krävs enligt lagstadgade krav eller myndighetsbeslut (t.ex. domstolar, Skatteverket, polisen)

Tjänsteleverantörer:

· IT-leverantörer och molntjänster (som behandlar data för vår räkning)

· Bokföringskonsulter

· Fakturahanteringssystem

· Tjänster för drift av webbplats

Alla våra tjänsteleverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner.

Andra situationer: Vi kan även dela dina personuppgifter när det inom ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata klients rättigheter och/eller krävs för uppfyllelse av ett för oss berättigat intresse.

Vi säljer aldrig dina personuppgifter till tredje part.

7. Överföring till länder utanför EU/EES

Vi strävar efter att lagra alla personuppgifter inom EU/EES. Vi använder molntjänstleverantörer som kan ha servrar utanför EU/EES. I sådana fall säkerställer vi att adekvata skyddsåtgärder finns på plats genom personuppgiftsbiträdesavtal och standardavtalsklausuler i enlighet med GDPR för att skydda dina personuppgifter vid eventuell överföring till tredje land.

8. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat genom:

· Krypterad kommunikation (SSL/TLS)

· Lösenordsskyddade system

· Begränsad åtkomst (endast behörig personal)

· Säkra servrar och molntjänster

· Fysisk säkerhet (låsta utrymmen för dokument)

· Regelbundna säkerhetsuppdateringar

· Säker destruktion av känslig information

9. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som får rättsliga konsekvenser för dig.

10. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter gällande dina personuppgifter:

Rätt till tillgång (registerutdrag): Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och begära utdrag över dessa uppgifter.

Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.

Rätt till radering ("rätten att bli glömd"): Du har rätt att få dina personuppgifter raderade under vissa omständigheter. Observera att vi kan vara skyldiga att behålla vissa uppgifter enligt lag eller god advokatsed, exempelvis ärendehandlingar som måste sparas i tio år. Vi kan även behöva behålla uppgifter om vi har ett berättigat intresse av detta, till exempel för att kunna försvara oss mot rättsliga anspråk eller fullgöra rättsliga förpliktelser.

Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis om du ifrågasätter om behandlingen är laglig.

Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få ut vissa av dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt format och få dem överförda till annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att göra invändningar: Du har rätt att invända mot behandling som baseras på berättigat intresse eller intresseavvägning.

Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på samtycke kan du när som helst återkalla hela eller delar av det.

Viktigt om sekretess och begränsningar i rätten till tillgång: Som juristbyrå omfattas vi av tystnadsplikt enligt rättegångsbalken. Detta innebär att din rätt till tillgång och insyn kan begränsas om utlämnande av uppgifter skulle strida mot vår sekretess gentemot våra klienter. Exempelvis kan motparter, vittnen och andra tredje parter i allmänhet inte få tillgång till information som omfattas av juristens tystnadsplikt gentemot klienten.

Rätt att klaga: Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

11. Cookies och webbplatsdata

Vår webbplats använder cookies för att förbättra din upplevelse och för analys av webbplatstrafik. Cookies är små textfiler som lagras på din enhet.

När du besöker vår webbplats visas en cookie-banner där du kan välja vilka cookies du accepterar. Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar genom cookie-bannern på webbplatsen.

För mer detaljerad information om vilka cookies vi använder och hur de hanteras, se vår cookiepolicy: [länk till Cookiebots automatiska cookiepolicy - uppdatera när du har länken från Cookiebot]

12. Länkar till andra webbplatser

Vår webbplats kan innehålla länkar till externa webbplatser. Vi ansvarar inte för integritetspraxis på dessa webbplatser. Vi rekommenderar att du läser deras integritetspolicyer.

13. Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy. Vid väsentliga ändringar kommer vi att informera på vår webbplats. Vi rekommenderar att du regelbundet läser igenom denna policy för att hålla dig uppdaterad. Senaste uppdatering framgår i början av dokumentet.

14. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:

Personuppgiftsansvarig: Persdotter Juristbyrå AB
Organisationsnummer: 559271-2953
Adress: Kvarngränd 3, 761 30 Norrtälje
E-post: kristina@persdotterjuristbyra.se